居家战疫锦囊计

虽然武汉和帝都疫情仍不容放松,但已有越来越多的地方开始复工,很多企业采取了让员工在家远程协作的方式,突然之间,如大实话真专家张文宏教授所言,披头散发、睡衣拖鞋的工蚁社畜们也成了抗疫战士!

包爸做为一名有长期居家工作经验的技术宅,也来献策一二,希望对大家有所启迪,守望互助,共同战疫。

  • 以立式工作站消除健康隐患
    在电脑前久坐是巨大的健康隐患,在办公室可能还有机会到茶水间摸鱼或跑个外勤什么的,在家可能一不留神就呆坐数小时。强烈建议以电脑为主要生产力的小伙伴给自己弄个立式工作站,就像包爸在自家工作间西头搞的这块码字区:

    嫌折腾壁架麻烦也有简单办法,淘宝上搜索立式电脑升降桌,或就在电脑下摞几个纸箱、书刊杂志也行,关键是调整屏幕和键盘的高度达到以下要求:
    1. 屏幕:以舒适姿态站立,头部保持水平,双眼平视正好对着屏幕中心;
    2. 键盘:双臂在身体两侧自然下垂,小臂与大臂成约90度角,此时双手平放的位置。
  • 以极简多屏配置提升工作效率
    为电脑添加多个显示器,并配以合适的软件和工作流程,可以显著提高生产率,特别是如果您家里正好有个放着吃灰的旧平板电脑或大屏幕手机,那可真值得物尽其用一下。
    方法是先用电脑(PC或Mac)访问以下网址,下载并安装适合自己操作系统的电脑端软件。同时在要用的平板/手机上,根据网站提供的app名称搜索并安装。两边软件都安好以后,使用数据线连接两台设备,启动两个软件后进行简单设置就可以了。

    具体使用中,可以将新增加的这块显示面积做为输入专区,也就是把所有要阅读的参考文档、网页等放在这个区域;而原来的电脑屏幕做为输出专区,放置文档/代码/邮件编辑器等。
    另一种模式是把所有容易产生干扰的应用窗口放在这个新增显示区内,比如微信/QQ客户端、浏览器等,可以提升专注力。
    还有一种多屏使用方法基于GTD(getting things done)原则,原来的电脑屏幕为工作区,而小屏幕则放置当天的工作目标列表或当前工作事项的脑图大纲,起到类似游戏中的任务导航地图的作用,让使用者时刻升腾于上帝视角,不至迷失在细节中。

    最后提供几个和多屏显示相关的Windows操作系统的快捷键组合:shift+win+左或右键头,可以把处于焦点状态(最前方)的程序窗口快速扔到另一个桌面区域;win+下箭头,可以将当前窗口最小化;win+上箭头,将当前窗口最大化;win+D,可以最小化所有窗口,露出桌面。
  • 免疫手机干扰维护职人尊严
    在家工作没有了老板和同事的监督,自控力稍弱就会被各种干扰带偏。特别是手机,方寸屏幕中的即时通讯、社交媒体、游戏小说无时无刻不在获取更新,嗷嗷待哺于你的注意力,说是一头吞噬生产力的小怪兽毫不为过。

    为将怪兽关入笼中,首先要戒断“时不时拿起手机看一眼”的习惯,这需要从两方面入手:一减少原有习惯带来的正面回报,比如将手机解锁方式从指纹变为较复杂的密码/图案、给除了浪费时间没什么正经用途的应用加密码锁、或把这类应用都扔到名为“又老了十分钟”或“又胖了吧?”、“买房没?”诸如此类的文件夹里增加心理愧疚感;二可以找一种更有益的替代行为,比如在手机边上放个小哑铃、专业书或魔方,有抓手机冲动时先举十下哑铃/读十页书/练练魔方,以此疏解。

    当然,劳逸结合也是需要的,我们可以在工作时间内保留1-2个确定时长的玩手机机会作为奖励。当到了规定好可以休息的时段,或当日最重要工作事项得以彻底完成后,允许自己行使这项期权。
    有一些超级应用,比如微信,里面既有极为重要不容错过的工作信息,又有大量无关紧要的八卦琐事,这就需要我们灵活应对。我的方法是这样的:工作时段尽量不使用手机里的微信,而是在电脑上使用微信。在客户端软件中,将与当前工作相关的群组设为置顶,关闭“消息免打扰”,其它群组一概打开“消息免打扰”;最后一步是将微信窗口甩到主屏幕之外的附加屏幕上,尽量不去看它。这样,只有那些重要的工作群组(以及一对一沟通)有新消息时,主屏幕任务栏上的微信图标才会闪动,这时再去关注就够了,不至于有个风吹草动就点过去分散精力。
  • 与娃一起工作
    最后跟悲催的家长们交流些居家工作同时带娃的小手段,毕竟娃们的开学远比社畜的复工更遥遥无期,我们必须勇于直面在家居战壕中长期与熊队友掣肘相处的冷酷温馨现实。
    1. 相互尊重,空间分隔
      距离可以产生美,没必要时时刻刻紧盯着娃一天的学习作息。每天早上吃完早饭、洗漱、简单收拾房间后,爸爸就会把包子轰进他自己的房间,让他按自己订的todo列表去上网课、练钢琴、练字等。自己则钻到家中另一端的工作区开始工作,尽量互不打扰。
    2. 老大哥在看着你
      当然,空间分隔并不意味着放任不管,以包子的年龄和心性、时不时走神儿、偷懒看漫画的情况时有发生。对此,爸爸向包子直言,保留随时监督的权利。方法是在他房间里装了一个小米的摄像头,时不时看一下娃的情况,该干预时还是要毫不犹豫地出手。
      如果家里有旧手机其实不用专门买个新摄像头来用,不管是水果还是Android手机,网络摄像头应用都大把存在。找一个合适的装上,然后把旧手机插充电线摆放到合适位置就可以了。
    3. 转换心态,持续输出
      带娃居家工作的家长们最好早日认清以下现实:我们今日之处境与位于欧洲心脏的德二德三帝国无异,注定要落入两面作战的不利境地,被熊孩子背后插刀是一定会发生的!他们可能在你跟客户视频会议时突然从背后跳出来、也可能在你辛苦一天的PPT里插入大量涂鸦、甚至悄悄拿走你的手机进入公司领导群留下200多条平均时长不超过2秒的语音信息……
      当类似情况发生时,我们应转变思维方式,彻底摒除受害者心态。你可以试着将娃等同于自己的老板看待,毕竟,在随时随地都可能发脾气、以及有时需要你来帮着擦PP等方面,两者是差不多的。请相信你自己,在公司对老板能做到什么程度,就一定可以同样对待自己的亲子。
      还有一种心态可能有所帮助,那就是把这种意料之外的互动看作天赐良机,将事故变为故事。可以尝试将自己正在做的工作内容解释给娃,一方面向娃明确刚才的捣乱造成了什么影响,杜绝再犯;另一方面则得以输出价值观、进行言传身教,实现高效陪伴。

最后祝愿所有在家复工的战友们:

沟通回应其疾如风
心态平稳其徐如林
KPI 达成侵掠如火
业务稳固不动如山

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